VERBALE ASSEMBLEA SOCI – PISA 08 Dicembre 2015
L’anno 2015, il giorno 08, del mese di dicembre, alle ore 14:00, presso l’Hotel Galilei in Pisa, via Darsena, 1 , si è riunita l’assemblea ordinaria dei soci dell’Associazione C.I.E.B.
Prima dell’inizio dell’assemblea prende la parola il presidente dell’associazione Umberto Saletti per le formalità preliminari, ringrazia tutti i presenti per la loro partecipazione alla riunione annuale per l’approvazione del Bilancio, partecipazione fonte di motivazione e stimolo per tutto il Consiglio per gli impegni e l’attività da svolgere nell’interesse del Club ed espone le ragioni che hanno consigliato di convocare l’assemblea per la data odierna eccezionalmente oltre il termine usuale e riferisce le indicazioni ricevute dall’E.N.C.I. su quanto avvenuto nella riunione precedente del 22 marzo u.s.
Ringrazia anche della presenza il dottor Antonino La Barbera quale incaricato dell’E.N.C.I. come da Racc. prot. 24487 FC/ab
Il Presidente Saletti comunica il numero dei soci presenti, pari ad 85 e e dei deleganti pari a 131 per un totale di 216 votanti, dichiara validamente costituita l’assemblea e su indicazione degli associati propone quale Presidente dell’assemblea il dott. Daniele Silicani, quale segretario la sig.ra Da prato e quali scrutatori le sig.re Lanzanova, Da Prato e Anelotti.
Vengono nominati il Presidente ed il segretario mentre per gli scrutatori, l’associato Avv. Poli fa notare ai presenti che sarebbe opportuno nominare quali scrutatori soci che non siano stati incaricati del controllo delle deleghe, il Presidente chiede se gli associati hanno nomi da proporre, viene indicata la signora Prezioso, pertanto vengono nominate per la necessità delle eventuale uso delle schede, quali scrutatori le signore Anelotti e Prezioso.
Assunta quindi la presidenza dell’Assemblea, ai sensi dell’Art. 9 del vigente statuto sociale il dott. Silicani, costatato che l’Assemblea è stata regolarmente convocata mediante avviso spedito ai soci così come previsto dall’art. 9 dello statuto contenente l’o.d.g., l’ora e il luogo, che sono presenti n° 85 soci e 131 deleganti, dichiara che essa deve ritenersi regolarmente costituita nel rispetto dello statuto sociale per la validità dell’assemblea in seconda convocazione per discutere e deliberare sul seguente ordine del giorno:
    1.    Nomina del presiedente e del segretario dell’assemblea
2. Approvazione del bilancio consuntivo dell’anno 2014
3. Approvazione del bilancio preventivo per l’anno 2015
4. Varie ed eventuali
Il Presidente dell’Assemblea in primo luogo passa la parola al Presidente del Club affinchè rammenti brevemente i fatti che si sono succeduti dalla riunione precedente a questa odierna.
Il Presidente Saletti riepiloga ed espone i fatti che hanno portato al termine dell’assemblea precedente senza la discussione degli argomenti più importanti all’O.d.G., in particolare evidenzia le imprecisioni nel verbale allorchè viene riportato che l’Assemblea decreta la sfiducia al Presidente e che pertanto il Consiglio direttivo è da intendersi dimissionario, cosa che in realtà non è avvenuta perchè la votazione ha riportato una votazione negativa sulla Relazione e non sul Presidente ne tantomeno sul Consiglio direttivo, nè potrebbe essere diversamente dato che non è stato discusso e votato il documento Bilancio; aggiunge inoltre che a dimostrazione della sostanza degli intendimenti e dell’erronea trascrizione ut sopra viene verbalizzato che il Presidente Saletti prende atto della decisione dell’Assemblea e procederà agli adempimenti come da statuto. Cosa che ha immediatamente fatto come da lettera inviata all’Enci del 24.03 chiedendo parere sui fatti accaduti
In data 30.04 informa sempre gli associati della ricezione della lettera di risposta dell’ENCI al CIEB, il quale comunica di avere richiesto un parere legale e che nel frattempo il Consiglio Direttivo poteva operare con i poteri conferiti dallo Statuto e della ricezione della lettera dell’ENCI del 22.05 nella quale viene riportato che nella loro riunione consiliare del 20.05 hanno deliberato che “parrebbe forzata l’interpretazione adottata in termini di revoca dell’intero Consiglio per una sorte di automatica giusta causa ex art. 2383 C.C.” fa presente anche che in data successiva l’Enci scrive al CIEB nell’ambito dei suoi poteri di indirizzo che invita a svolgere l’assise assembleare entro il mese di settembre. Il Presidente precisa che a causa delle ferie estive, della necessità di spedire per tempo gli inviti e della volontà di far partecipare quanti più associati possibile data l’attività venatoria è stata individuata la data festiva dell’8 dicembre giorno di silenzio venatorio quale giorno migliore anche se ciò portava in avanti nell’esercizio 2015.
Il Presidente dell’Assemblea ringrazia il Presidente Saletti per il suo intervento quindi indica i temi dell’assise ed i tempi per gli eventuali interventi degli associati e procede con il dibattito circa il primo punto all’O.d.G. passando la parola alla dott.ssa Apostoli incaricata della lettura e analisi del Bilancio Consuntivo 2014.
La dott.ssa Apostoli chiarisce le caratteristiche del bilancio relativo ad una associazione evidenzia le differenze con un bilancio relativo ad una società commerciale, elenca e illustra tutte le varie voci dell’attivo e la voce di contropartita Fondo di riserva ed elenca ed illustra specificatamente tutte le poste del conto economico inerenti i costi ed i ricavi e la risultanza pari ad un avanzo di € 659,22 importo che differisce dal risultato di quello della precedente stesura per appunto la correzione dovuta alla corretta imputazione dell’Iva sugli acquisti quale costo indeducibile.
Il Presidente dell’assemblea ringrazia la dott.ssa Apostoli per la chiara esposizione degli aspetti tecnici del Bilancio, rileva le differenze con il Bilancio del precedente esercizio 2013 e sulle differenti imputazioni delle varie voci patrimoniali ed economiche dopo di chè prima di passare alla votazione sul documento chiede ai presenti se ci sono associati che vogliono partecipare ed intervenire.
Chiede la parola l’Avv. Maria Grazia Poli e rammenta ai presenti che per circa sette anni la segreteria del Club è stata ospitata presso il suo Studio aggiunge che secondo la sua opinione l’assemblea sarebbe nulla o annullabile in quanto nel verbale dell’assemblea svoltasi a Parma nel marzo u.s. è stato scritto che il presidente del CIEB è stato sfiduciato e di conseguenza non può più firmare nulla a nome del Club, inoltre a norma dell’art. 36 C.C. e di quanto scritto nel verbale l’assemblea doveva essere rifatta entro 30 gg. e svolgendosi nel mese di dicembre secondo il suo parere è una violazione dello Statuto. Chiede inoltre se sono state rispettate tutte le disposizioni previste dallo Statuto in ordine alla predisposizione del Bilancio e chiede di conoscere il numero dei votanti e se sono stati considerati quelli in regola con l’anno in corso e quello precedente, ritiene e rileva che nell’ordine del giorno dovesse essere prevista anche la nomina del consigliere dimissionario, infine riferisce che il Bilancio presentato nell’odierna assemblea differisce da quello originariamente in quanto v’è una differenza nell’attivo che prima assommava ad circa € 3000,00 ed ora a circa € 700,00, pertanto richiedendo comunque chiarimenti comunica il suo voto contrario all’approvazione.
Riprende la parola il Presidente dell’Assemblea cercando di porre ordine in quello che gli sembra di poter capire possa avere creato confusione e ricordando alcuni aspetti dell’associazione e degli interessi comuni dell’associazione risponde all’Avv. Poli che dall’esame dei documenti sociali non risulterebbe esserci stata la sfiducia nei confronti del presidente del CIEB ma solo una votazione contraria sulla sua relazione così come non risulta che il Consiglio direttivo sia stato dimissionato dall’assemblea cosa che non peraltro non si ritrova neppure nelle regole statutarie in quanto non è stato possibile neppure discutere il Bilancio nella assemblea del 22.03 us. peraltro ripete come già rilevato dal Presidente Saletti che nel verbale quest’ultimo procederà agli adempimenti come da Statuto.
Relativamente a ciò il Presidente dell’Assemblea legge ai presenti alcuni brani delle lettere intersorse tra il CIEB e l’ENCI ed in particolare della lettera ricevuta dallo Studio legale Bausardo Gili di Torino ove tra l’altro viene rilevato che ” al riguardo la giurisprudenza (cfr. ex multis Trib. Milano sez VIII 25 marzo 2010 Trib Milano sez VIII 24 maggio 2010 e trib. Milano sez VIII 28 luglio 2010) ritiene che l’uso della predetta clausola debba essere sempre valutato alla luce del principio generale di buona fede e non debba finire per essere utilizzata in modo strumentale e improprio; in concreto occorre aver riferimento alla motivazione adottata dalle singole società tramite i propri ammnistratori di fiducia nel far ricorso agli effetti decadenziali della citata clausola al fine di accertare l’uso strumentale della clausola . E ancora la parte conclusiva della lettera che riporta alla luce di tale quadro ribadito che all’interno dello statuto CIEB manca una previsione direttamente applicabile al caso in esame, a parere dello scrivente parrebbe forzata l’interpretazione adottata in termini di revoca del’intero Consiglio per una sorta di automatica giusta causa ex art. 2383 comma 3 C.C.
Pertanto il consiglio direttivo appare pienamente in carica, riguardo al Presidente non risulta come affermato che egli avesse preso impegni formali per le motivazioni e quanto già sopra detto e riportato dal Presidente Saletti stesso, inoltre per l’obiezione riguardo ai soci votanti il Presidente prende atto di quanto confermato anche dal delegato nazionale ENCI e di quanto previsto all’art. 5 dello statuto del Club ove si precisa al punto 1che l’esercizio di diritti sociali spetta ai soci in regola con i versamenti delle quote annuali e che quindi nella sostanza le convocazioni ed i votanti appaiono regolari.
Infine il Presidente rileva che l’assemblea odierna debba riguardare l’approvazione del Bilancio consuntivo e preventivo essendo stata interrotta quella del 22.03 e che la nomina del consigliere sostituto del dimissionario debba essere disposta nella prima assemblea successiva con apposito ordine del giorno così seguendo l’art. 15 dello statuto.
Interviene a questo punto l’associato Guido Lapi dicendo che quando un socio delega uin altro a rappresentarlo in assemblea lo fa per quanto riguarda i punti all’O.d. G. e non per una cosa in esso non indicata , quindi secondo lui la questione della sfiducia nella precedente assemblea non deve essere esercitata dal delegato Avv. Poli
Riprende la parola l’Avv. Poli chiedendo chiarimenti circa la voce magazzino consegnato al nuovo Consiglio direttivo, risponde la dott.ssa Apostoli chiarendo che la voce magazzino non appare in quanto la voce non era presente nei bilanci precedenti e quindi non è stata rilevata nessuna saldo di chiusura e di conseguenza di riapertura e che inoltre da una ricerca non risultano essere state consegnate neppure pezze giustificative fatture o quant’altro relativamente a tali acquisti, l’Avv. Poli replica che lei ha consegnato alcuni materiali in suo possesso è se è un problema contabile riguarda i vecchi commercialisti che hanno redatto i bilanci precedenti, il Presidente del Club replica che è una questione relativa alle gestioni precedenti e che comunque prenderà la questione in esame insieme al Consiglio.
A questo punto l’Assemblea ad eccezione dell’associato Avv. Poli è d’accordo con le procedure adottate dal Presidente e dal Consiglio ed invita a procedere con la votazione.
Il Presidente dell’assemblea chiosando la questione comunque ricordando che chiunque fosse di contrario parere ha la possibilità di agire per la nullità nelle sedi giudiziarie competenti nel contempo invita gli associati a dirimere ed eliminare tutti gli eventuali screzi personali e la ricerca di cavilli procedurali per concentrarsi proficuamente invece per l’attività della associazione.
Si procede quindi alla votazione chiara la manifestazione di volontà per alzata di mano con il seguente risultato:
– Voti contrari 1 + 3 = 4 (avv. Poli Maria Grazia e Sig. Aldovardi Alessandro e suoi deleganti)
– Astenuti 1 (sig. Balducci in quanto consigliere di collegamento con l’ENCI)
– Voti favorevoli 211
Pertanto il Bilancio consuntivo 2014 è approvato
Il presidente passa di seguito alla discussione sul seguente punto all’ordine del giorno, l’approvazione del bilancio preventivo 2015 e passa la parola alla dott.ssa Apostoli che come in precedenza elenca e illustra tutte le voci del Bilancio preventivo 2015.
Il presidente ringrazia la dott.ssa Apostoli per la chiarezza ed invita gli associati ad intervenire al dibattito.
Chiede la parola l’avv. Poli premettendo che essendo l’otto di dicembre ormai più che un preventivo dovrebbe essere un consuntivo ripete che per le stesse ragioni esposte in precedenza che secondo lei l’assemblea sarebbe nulla in quanto nel verbale precedente il presidente ed il consiglio hanno dato le dimissioni,
Interviene il Presidente del CIEB Saletti ripetendo che quanto afferma l’Avv. Poli non è altro che quanto ha scritto il Presidente della precedente assemblea Giancarlo Passini che è differente rispetto a quello detto da lui ovvero “prendo atto con amarezza della decisione espressa in assemblea e procederò con gli adempimenti come da statuto ” e che quindi non può mettergli in bocca cose scritte da altri
Riprende la parola di nuovo l’Avv. Poli dichiarando che tutte le sue obiezioni derivano dalla sua passione per il club e per amore della verità e che perciò esprime voto contrario anche sull’approvazione del bilancio preventivo 2015
A questo punto il Presidente dell’assemblea chiede di procedere con la votazione circa l’approvazione del bilancio di previsione 2015 che avviene come sopra sempre per alzata di mano con il seguente risultato:
– Voti contrari 1 (Avv. Poli)
– Astenuti 1 (Sig. Balducci per le motivazioni di cui sopra)
– Voti favorevoli 214
pertanto il Bilancio preventivo 2015 è approvato
Il Presidente dell’Assemblea chiede se qualcuno ha qualche intervento circa il quarto punto Varie ed eventuali e nessuno richiedendo la parola invita il Presidente del Cieb Sig. Saletti per le dichiarazioni conclusive.
Il Presidente Saletti riferisce all’Assemblea che è più di un anno e mezzo che la sua persona e quella dei consiglieri è sottoposta da taluni ad attacchi e critiche strumentali e/o per eventuali interessi propri o particolari in tutti i modi sia attraverso i social che lettere e di non aver mai ricevuto per contro una sola proposta tesa al miglioramento dell’attività, ringrazia quindi i consiglieri e tutti gli associati chiedendo di continuare ad andare avanti e lavorare seriamente così come fatto fin qui per il bene generale del club della razza.
Il presidente dell’Assemblea Dott. Silicani ringrazia il Presidente, il delegato nazionale Enci, il consiglio, tutti i presenti e nessuno richiedendo ulteriormente la parola dichiara sciolta l’assemblea alle ore 15,42 previa stesura, lettura ed approvazione del presente verbale.
Il Presidente dell’Assemblea Dott. Silicani Daniele
Il Presidente del Cieb Sig. Umberto Saletti
Il segretario Sig.ra Da Prato